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流程图的编制方法
企业活动流程的定义是“企业活(huó)动流程是指企业为了(le)将一个(gè)或多个输(shū)入,在特定时间产生特(tè)定输出(chū)的一系列逻辑关(guān)系的有(yǒu)序的集(jí)合”。
企业流程有以下特(tè)性(xìng),应(yīng)给予充分关注:
运动性(xìng)——是由一种(zhǒng)状态想(xiǎng)另一种状(zhuàng)态进行转(zhuǎn)变。
目(mù)的性——是向着某一个(gè)目标进行(háng)。
有序性——流程的每个活动单元都是按一定的逻辑(jí)关系有序(xù)排列。
连续性——流程的每项活动一环扣一环进行,不可脱节(jiē)。
全局性——每个活动单元都按整体流程要求承(chéng)担各(gè)自的职责、发挥(huī)各自的作用(yòng)。
编制过(guò)程(chéng)需要注意的(de)几个问题
流程(chéng)图分析单(dān)元的划分应该细化到(dào)能(néng)够对环境行为和(hé)活动过(guò)程做有意义(yì)的(de)分析,要防止分析单(dān)元过大而忽略了中间环节(jiē)存(cún)在的环境因素(sù)。
环境因素识别不(bú)要忽视产(chǎn)品(pǐn)开发设(shè)计阶段(duàn)的环境因素。
各(gè)职能部(bù)门进行环境因素识别,不能只考虑办公活动存在的(de)环境因素,还要考虑到(dào)在其管理(lǐ)职能内可控制的环(huán)境因素和可(kě)施(shī)加影响的环境因素(sù)。