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流程图的编制方法
企业活(huó)动流程的定义是“企业活动(dòng)流程是(shì)指企(qǐ)业为了(le)将一个或多(duō)个输(shū)入,在特(tè)定(dìng)时间产生特定输出的一(yī)系(xì)列逻(luó)辑关系的有序的集合”。
企业流程有以下特性,应给予充分关注(zhù):
运(yùn)动性(xìng)——是由一种状态想另(lìng)一种状态进行转(zhuǎn)变。
目的(de)性——是(shì)向(xiàng)着某(mǒu)一(yī)个目(mù)标进行。
有序(xù)性——流程的每个活动单(dān)元都是按一定的逻(luó)辑关系有序排列。
连续性——流程的(de)每(měi)项活动一(yī)环扣(kòu)一环进行,不可脱节。
全(quán)局性(xìng)——每个活动单元都按整(zhěng)体流程要求承担各自的职责、发挥(huī)各自的作用。
编制过(guò)程需要注意的几个(gè)问(wèn)题
流程图分(fèn)析单元的划分应该细(xì)化到能够对环境行(háng)为和活动过(guò)程做有意(yì)义的分析,要防止分析单元过(guò)大而忽(hū)略了中间环节存在(zài)的环(huán)境因(yīn)素(sù)。
环境因素识别不要忽视产品开发设计阶段的环境因(yīn)素。
各(gè)职能部门进行环境因素(sù)识别,不能(néng)只考虑(lǜ)办公活动存在(zài)的环境因素(sù),还要考虑到在其管理职能内可控制的环(huán)境因素和(hé)可施加影响的(de)环境(jìng)因素。