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建立ISO13485体系的总体流程(chéng)如下:
识别要(yào)求(qiú)(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立(lì)体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医疗器械企业(yè)质量(liàng)管(guǎn)理体系的特殊要求
医疗器(qì)械是一种特殊(shū)的商品,是(shì)救死扶伤的(de)工具,其质量好坏直接关(guān)系到(dào)人民的身体健康,所(suǒ)以医疗器械企(qǐ)业须坚持(chí)"质量第 一"的方针(zhēn),加强质量管理,建立有效的质量管理体系,从根本上保证产品质量(liàng),提(tí)高(gāo)社会(huì)效益(yì)和经济效益(yì)。
1.1、医疗(liáo)器械须(xū)遵(zūn)循法律(lǜ)法规的(de)要求
每个国家(jiā)都对医疗器械规定了(le)一些法律法规,满足法(fǎ)律(lǜ)法规的要(yào)求是其企(qǐ)业生(shēng)产的首(shǒu)要条件(jiàn),法(fǎ)律法规将(jiāng)是医疗(liáo)器(qì)械企业(yè)质(zhì)量管理体(tǐ)系的基础。
1.2、出口的医疗器械产品要遵循到岸国家的法律法规
出口的医疗器械,就须遵循(xún)到岸国家的医疗器械指令(lìng),否则产品(pǐn)将不(bú)能(néng)在当(dāng)地(dì)上市,例(lì)如欧(ōu)盟的(de)三(sān)个医疗器械指(zhǐ)令是(shì):
a) 有源植入性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指(zhǐ)令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用(yòng)诊断医疗器(qì)械指令(lìng)(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质(zhì)量管理体(tǐ)系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于(yú)ISO9001基础上的对医疗器械的(de)标准,从(cóng)2003年开(kāi)始成为一个独立的标准,名为《医疗器(qì)械(xiè) 质量(liàng)管(guǎn)理体系用于法规的要求》,此标准的主要目(mù)的是便于(yú)实施经协调(diào)的质(zhì)量(liàng)管理体系的法规要求,此标准包含了(le)一些医疗器械的要求(qiú),删减了ISO9001 中不适用于作为法规要(yào)求的某些要求。ISO13485的所有要求是针(zhēn)对提供医疗器械的组织,不(bú)论组织的(de)类型或规模。我公司在咨(zī)询过程(chéng)中是以 ISO13485为(wéi)标准的。
1.4、医疗器械企业(yè)质(zhì)量管(guǎn)理体系中要渗入GMP
GMP是英文名(míng)Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般(bān)称其为"良好的生产管理规范"。GMP是人类社会科学技术(shù)进步和(hé)管理科学发展的必(bì)然产物(wù),它是适应保证药品或医疗器械生产管(guǎn)理(lǐ)的需要(yào)而产生的。医疗器械zui终质量(liàng)的保证须依(yī)靠整个生产过程中的良好管理,才(cái)能降低zui终产品出现不合格(gé)的风险,使医疗器(qì)械(xiè)的安全性(xìng)加强。所以(yǐ)企业在建立质量管理体(tǐ)系时(shí)要立足(zú)ISO13485,引入GMP,提高(gāo)产品质量,保护消费者的利益。
2、医疗器械(xiè)企业质(zhì)量管理体(tǐ)系的建立
2.1、优先培(péi)训决(jué)策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现(xiàn)代(dài)的质量管(guǎn)理观念强调:"质量从头头开始,从(cóng)头开始(shǐ)。"也就(jiù)是(shì)强调质量(liàng)观念的更新、根植,质量策划的运筹(chóu),都需要从领导做起。
2.2、决策层的关(guān)键作用
994 版(bǎn)ISO9000标准中曾将(jiāng)一个企业选用质量管理体(tǐ)系标准的(de)驱动动机分为两类:管理者驱动和受益者推动。而(ér)实际上(shàng),无论(lùn)管理者(zhě)(此为决(jué)策领导)自主推动,亦或是(shì)来自于受益者的推动压力而被动选用,zui终都要经过决策领(lǐng)导的(de)导(dǎo)入决定。zui高管理者是企业成功推行ISO13485标(biāo)准的关键(jiàn),,应在(zài)企业(yè)内形成一种重视质量、关注顾客(kè)的氛围,并提供充足的资(zī)源,为推行ISO13485标(biāo)准做好领(lǐng)导作用。
2.3、决策层的培训
决(jué)策领导是(shì)企业的核心,其决策及表现对整个企业具有决定性影(yǐng)响(xiǎng)和放大效应。
(1) 选(xuǎn)择适宜的培训方式。我公司选择有经验的咨询老师到企业进行培训,确(què)保企(qǐ)业(yè)在正常生产的同进完成培训工作(zuò)。
(2) 确(què)保重(chóng)点培训内容。决策领导需要掌握的ISO13485知识至少(shǎo)应包(bāo)括:ISO13485标(biāo)准的产(chǎn)生背(bèi)景,发展形式和趋势,成(chéng)功(gōng)运作(zuò)ISO13485质(zhì)量管理(lǐ)体(tǐ)系的成功组(zǔ)织的案例,质量方针和目标的设(shè)定,质量意识的(de)强(qiáng)化、管理职责,质量策划,管理评审,质量成本管理、质(zhì)量管理体系(xì)与企(qǐ)业管(guǎn)理(lǐ)其他部(bù)分的关系等等。
3、医疗器械企业(yè)质(zhì)量管(guǎn)理体(tǐ)系文件的建(jiàn)立
3.1、根据(jù)ISO13485标准(zhǔn)的要求策划质量管理体系(xì)。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适用的条款和(hé)不适用(yòng)的条款。
3.3、根据(jù)标准的要(yào)求确定文件的等级,一般文件的等级(jí)如下:
a) 第一层次(cì)文件:质(zhì)量(liàng)手册
b) 第二层(céng)次文件:程(chéng)序文件
c) 第三层次(cì)文件(jiàn):作(zuò)业(yè)指导书类,即(jí)是操作类文(wén)件
3.4、起草企业的《质量手册》。
a) 根(gēn)据《质量手册(cè)》的(de)要求确定程序文件的个数和所属的三级作业指导书(shū)。
b) 根据ISO13485标准的要求确定(dìng)所需要(yào)起草(cǎo)的程(chéng)序的个(gè)数,并根据产品的生产流程(chéng)和生产过程中的GMP规范来确(què)定各个程序文(wén)件中下属(shǔ)作业指(zhǐ)导书。
c) 根据各部门职能,把程序文件分配到各(gè)个部门,起草程(chéng)序文件。
d) 根据程(chéng)序文件的要求,各部(bù)门起草所需的(de)作(zuò)业指(zhǐ)导书(shū)。
4、质量(liàng)管理体系文件的执行
质量管理体(tǐ)系(xì)文件制(zhì)定出来以后(hòu),要想运(yùn)行通(tōng)畅,使其发挥(huī)一定的作用,还须有(yǒu)一套行之有(yǒu)效的措(cuò)施。
4.1、采用零缺(quē)陷管理(lǐ)-全员质量意识教育的有效方(fāng)式
美国质量管理大师克劳士(shì)提(tí)出了是"零缺陷"的质量(liàng)管理(lǐ)。克(kè)劳士比的零缺陷思(sī)想(xiǎng)和(hé)方法,即(jí)来自于他早年从医的感(gǎn)悟:身体的锻炼(liàn)和疾病的预防重于患病后的及时诊治(zhì)。同样的道理,企业产(chǎn)品质量缺陷的预防及员工第一次就正确地工作并符合(hé)规定要(yào)求,也远远高(gāo)明于缺陷发生后进行(háng)事后纠正和补(bǔ)救的习惯和做法。
而将全体(tǐ)员工的质量意识和质量工作习惯统一到零缺陷的(de)理论框架中,首先需要的是从零缺陷(xiàn)的教育开始,统一理解,统一认识,统(tǒng)一目(mù)标,统一行动原则(zé)和实施方案。只有(yǒu)这样(yàng),持有(yǒu)"缺陷预防的态度"才能使员(yuán)工对待家(jiā)庭那样给予公司同样(yàng)的关注和尊重。零(líng)缺(quē)陷(xiàn)管理(lǐ)为企业提供一整套方(fāng)法和行动方案(àn)。实(shí)施(shī)零缺陷管理须经过以下几个关键环(huán)节:
决策者与(yǔ)全体员(yuán)工分(fèn)别接受零缺陷教育(理论方法、案(àn)例)。
决策领(lǐng)导研究制定全公司的质量政策(cè),统一质量观念。
管(guǎn)理者制定各种明确的质量(liàng)工(gōng)作准则--即确定的质量要求。
用质量成(chéng)本来考核质量(liàng)工作的绩效。
成立专(zhuān)门(mén)的改进小组,制定计划,确定目标,促进(jìn)实施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活动-质量管理体系的现场管理基础
5S活动是一种(zhǒng)行(háng)之有效的现(xiàn)场管理(lǐ)方法,在(zài)实施质量管理体系的(de)过程中同样可以(yǐ)发挥重要的作用。质量管理(lǐ)体(tǐ)系实施过程中推进"5S"活动的好处:
(1)带动企业整体氛围。企(qǐ)业实施ISO13485,需要营造一种"人人积极参与(yǔ),事事符合规则(zé)"的良好(hǎo)氛围,推(tuī)行5S可以起到(dào)上述作(zuò)用。这是因为,5S各要素所提(tí)出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来(lái)说比较容易(yì)获得共鸣,而且执行起来(lái)难度也不大,有利(lì)于调(diào)动(dòng)员工的参与感及成就感,从(cóng)而更容易带动企业的整体氛围。
(2)质(zhì)量管理体系的实施效果在很(hěn)大程度上取决于生产现(xiàn)场(chǎng)的工作质量的提高(gāo)和改进,而ISO13485本身不是用于(yú)指导生产现(xiàn)场改善的标准。因此(cǐ),在(zài)现场管理改善上,将质量管理体系与专用于现场管理(lǐ)改善的"5S"活动相(xiàng)结合,可以达到"体(tǐ)现效果(guǒ),增(zēng)强(qiáng)信心"的(de)作用。众所(suǒ)周知,实施质量管(guǎn)理体系的效果是长期性的,其效果得以体现需要有(yǒu)一(yī)定的潜(qián)伏期, 而现场管理的效果是立竿见(jiàn)影(yǐng)的。在推行ISO13485的过程中导入5S,可以通过在短期(qī)内(nèi)获得良好的(de)现(xiàn)场管(guǎn)理(lǐ)效果来增强企业的信心。
(3)落实(shí) 5S精神是(shì)提升质量的必要途径。5S倡导从小事做起,做(zuò)每件事情都要认真讲(jiǎng)究(jiū),而产品(pǐn)质量(liàng)正是与(yǔ)产品(pǐn)相关各项工作质量的总体反(fǎn)映,如果每位员工都养成做事认真讲究的习惯(guàn),产品质量自然没(méi)有不好的(de)道理。反(fǎn)之,即使ISO13485的制度再好,没有好的工作作风(fēng)来保障,产品质量无法得到很大提升。
(4)保(bǎo)障现场(chǎng)信(xìn)息流(liú)畅(chàng)通(tōng)。因为ISO13485质量管理体(tǐ)系本身即(jí)包括容量较大的文(wén)件(jiàn)系统,如何管理和运用好这些文件资料,使其(qí)完(wán)整准确、适时适(shì)用,只靠上级的管理指令和督察,是不可能实现的。而开(kāi)展办(bàn)公现场和生产现场的"5S"活动,则可以规范、统(tǒng)一在用的必要的(de)文件(jiàn)和资料(其中较重(chóng)要的(de)是(shì)ISO13485 质量管理体系文件),从而达到文件资(zī)料标识醒目、检索查找迅速、易取易用的要求。同(tóng)时(shí),生产现场推(tuī)进"5S"活动,通过持续的"整理"、"整(zhěng)顿",可以将不(bú)必要的(无效或作废)的作业标(biāo)准书、规程(chéng)等及时清理出场,不至于混杂在执(zhí)行的有效文件中(zhōng),从而确保(bǎo)作业者正确及时(shí)地(dì)依据(jù)有效(xiào)的要求进行生(shēng)产,并保障现场的信息流畅通有序。