作者是Darren Hanson是新加坡国立(lì)大学商学(xué)院管(guǎn)理与组织系副教授(shòu)。
●HCL Technologies公(gōng)司(sī)的Vineet Nayar 是畅销书《员工第一(yī),顾客第(dì)二(èr):颠覆传统式管(guǎn)理》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的(de)作者
●Nayar说,与员工营造(zào)充(chōng)满信任和透明度(dù)的环境(jìng)是管理(lǐ)层(céng)实现公司成(chéng)长的首要任(rèn)务。
●他说,透明度意味着(zhe)不论信息(xī)是好(hǎo)是(shì)坏,都应与员工分享,对其开放(fàng)公司(sī)数据。
●他指出,这种开诚布公,让(ràng)员工能更放心地提出改(gǎi)进建议,而不会(huì)隐瞒错误,并为公司成长构(gòu)建平(píng)台。
近几年中,由于新技术的驱(qū)动,一些高速成长企业(yè)创造的增长奇迹(jì),不仅对未来(lái)的新经济发展趋势(shì)带来启迪,也顺带打破了原(yuán)有传统管理领域对企业发展阶段的分类定(dìng)义(yì),让(ràng)我(wǒ)们有机会(huì)对一些传统的(de)管理问题带来新的观察视角。
二(èr)十一世纪的CEO们所(suǒ)面临的较大挑战之一(yī)是, 如何(hé)较好(hǎo)地扭转一个组织的(de)衰(shuāi)败局面,同时满足投资者、顾客和(hé)员工之(zhī)间常常(cháng)相互冲突的(de)要(yào)求。
Vineet Nayar是全球IT服务公司HCL Technologies副主席和联合常(cháng)务(wù)董事(shì)。他认为,组(zǔ)织(zhī)转(zhuǎn)变的(de)切入(rù)点是营造充满信任和透明(míng)度的(de)环(huán)境,且(qiě)这些(xiē)价(jià)值观遍(biàn)布于所有高绩效组织中。
Nayar 曾(céng)领导HCL转变为(wéi)全球发展较快、较(jiào)能盈利的IT服务公司之一。他的著(zhe)作(zuò)《员工第一,顾客第二:颠覆(fù)传统(tǒng)式管理(lǐ)》正是根据这(zhè)一(yī)经验而来。
Nayar对传统(tǒng)领导智慧的摒弃使(shǐ)得HCL成长(zhǎng)为年收入高达63亿美元(yuán)、在31个国(guó)家拥有超过9万名(míng)员(yuán)工(gōng)的公司。作(zuò)为一位公(gōng)认的管理人,Nayar于2011年入选《财富》杂(zá)志全球“高管梦之队”。
他在近期一次采访中告诉我,信任要求尽可(kě)能透明(míng)化,好的(de)坏的信息都与员工分享,并向他们开放公司数(shù)据。通(tōng)过对效率低(dī)下等缺点以及优点强(qiáng)项的分享(xiǎng),员(yuán)工们感到自(zì)己是组(zǔ)织的一分子,在这里管理层重视开(kāi)放的环境(jìng)。
随(suí)着开(kāi)诚布公的氛围一步步(bù)建(jiàn)立(lì),员工也就更放心地提出改进建议(yì),而不会隐(yǐn)瞒(mán)错误(wù),这(zhè)便加快了公司的成长。
“为什么你(nǐ)会认为(wéi)员工看到公司情况好才会兴奋(fèn)?”Nayar在采(cǎi)访中反问。“他们看到公(gōng)司情况糟糕才兴奋,因为(wéi)他(tā)们有机会一显身(shēn)手,扭转颓势。”
先入(rù)为主
他认(rèn)为管理人员(yuán)往往倾向于抵触与自身员工之(zhī)间的这种透明度。一部分(fèn)原因在于对竞(jìng)争性信息的敏感(gǎn)和保护(hù)知识产权的愿望影(yǐng)响了(le)管理层的(de)思维,让他们用类(lèi)似对待竞争者的方式(shì)防备员工。
在过去(qù)十年(nián)间,由于难以获得来自
高ji管(guǎn)理(lǐ)层的信息,同(tóng)时从(cóng)其他途径获取数据变得越来越容易,那些知情权被剥夺但渴望(wàng)获得(dé)信息(xī)的Y世代基层管理人员开始通过(guò)互联(lián)网来获取公司信息。
社交网络的崛(jué)起也扩大了信(xìn)息来源,因为(wéi)员工开始分享(xiǎng)关于自己公司(sī)的信息(xī),有时候还分(fèn)享与所在(zài)公(gōng)司管理者相关的信息。
在此背景下,高ji管理层发现(xiàn)自己无法再像过去(qù)那样对所有公(gōng)司信息进行(háng)保护(hù)了。更糟的是,如果过去对员工的(de)欺瞒被曝光,他们与员工的关(guān)系恶化将无法补救。
Nayar认(rèn)为,这种被破坏了的环境,不论在西方组织或是亚洲组织都存(cún)在,其起因和补救(jiù)方法(fǎ)也都(dōu)是一样的。信(xìn)任、透明(míng)度和正直这些基本的(de)人类价值观是(shì)普世(shì)通用的。同样地,人们对成功的机会(huì)和鼓励(lì)的需(xū)要(yào),与文(wén)化背景无必然联(lián)系。 Nayar认为,实(shí)现信(xìn)任的方法是合适的(de)沟通渠(qú)道(dào),这倒是有文化之(zhī)别。他引用(yòng)了一个“典型印度人”的例(lì)子来(lái)说(shuō)明。典型的印度人更信任口头沟通,而在法(fǎ)律性质(zhì)更高(gāo)的(de)其他文化中(zhōng),人(rén)们会更重视书面的(de)沟通。
“颠(diān)倒(dǎo)金字塔”
为实现(xiàn)组织的内部沟通、信任和透明度,Nayar建议的其中一种方法被他称(chēng)为“颠倒金字塔”。这指的是支持部门和管理层向员工报告(gào)工作的(de)组织结构,通过(guò)为顾客创造差异化价值实(shí)现更快的成长,不同于竞争对手创造的(de)价值。Nayar将在员工与顾客界面上创造的差异化价值称为价(jià)值区。
他说,任何公司的(de)管理者和(hé)管(guǎn)理层的核心工作(zuò)是“激(jī)励、鼓励并让价值区中(zhōng)的员工(gōng)能够创造差异化价值,以便公司更快成长。”
Nayar告诉我:“如果你把变化(huà)的控制权转(zhuǎn)交给你的员工,并说(shuō)‘我(wǒ)们碰到一(yī)个问题,而(ér)只(zhī)有你们才(cái)能解决(jué)’,你将会(huì)突然间得到一群充满了工作(zuò)激情的员工(gōng)。”
“将(jiāng)变化和(hé)变化的(de)所(suǒ)有权转(zhuǎn)交给员工(gōng)是(shì)合乎逻辑的步骤,能够实现提高组织能量级别并让组织更快运转。”
在公司中发展信任(rèn)所带来的益处是显而易见(jiàn)的。更有趣的一个实践是思考新加坡和Nayar公司(sī)总(zǒng)部所在地印度的文化差异如何(hé)影响信任的发展。
衡量(liàng)信任(rèn)倾向性的(de)一个方法是使用(yòng)Geerte Hofstede提出(chū)的“不确定性规避”文化尺度理论(lùn)。那些对不确定性的(de)规避(bì)程度较低的国家倾向于依赖法治,并(bìng)认为商(shāng)业交(jiāo)易(yì)是可预测的,并能因此(cǐ)信任(rèn)交易(yì)的结果。
另一方面,不确定性规避程度较高的(de)国家(jiā)倾向于使(shǐ)用已建立的关系(xì)作为(wéi)信任(rèn)他人的基础(chǔ)。
在这一衡量标(biāo)准(zhǔn)下,新(xīn)加坡的得分较低,为8分(fèn),印度得分(fèn)较高,为40分(fèn),对比中国的30分和美(měi)国的46分(fèn)。在得分较高的希腊,112分,Nayar的那一套可就不灵了。
跨文化(huà)对比衡量极(jí)为复杂,通常也很具争议,但如(rú)果Hofstede的研究符合事实(shí),那么新加坡的(de)管理者在自(zì)己公(gōng)司中创造(zào)信任和(hé)高透(tòu)明度的(de)起(qǐ)点就比许(xǔ)多其他国(guó)家的公司(sī)管理者要高。