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引 言
各(gè)类组织(zhī)都可能(néng)有(yǒu)证(zhèng)实环境责(zé)任的需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应(yīng)的(de)环境审核实践,为满足(zú)这一需要提供(gòng)了一种途径。建立这些(xiē)体系,旨在帮助组织制定并持(chí)续满足其环境方针、目标、标(biāo)准和其他要求。
本标准提供了(le)进(jìn)行EMS审核的程序,它对(duì)实施EMS的各种类型(xíng)和规(guī)模的组(zǔ)织都(dōu)是适用(yòng)的(de)。
注(zhù):EMS是英文environmental management system(环境(jìng)管理体系)的缩写。以下直(zhí)接采用时(shí),不再加(jiā)注。 中华人(rén)民(mín)共和(hé)国国(guó)家(jiā)标准环境审核(hé)指南(nán) 审核程序(xù)环(huán)境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用于计划和(hé)实施EMS审核的程序(xù),以判定体系是否符合EMS审核准(zhǔn)则。
2 引用标准 本标(biāo)准引用下列标准的(de)有关条款(kuǎn)。本标准发布时,这些引(yǐn)用标准均为有效版本。所(suǒ)有标准(zhǔn)都将修(xiū)订,因(yīn)此,鼓(gǔ)励(lì)依据(jù)GB/T24001达成协(xié)议的各方尽可能(néng)采用下列标准(zhǔn)的新版本。IEC和ISO成员均(jun1)持(chí)有现行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管(guǎn)理(lǐ)体系 规(guī)范及使用指南GB/T 24010--1996环境(jìng)审核(hé)指南 通用原(yuán)则GB/T 24012--1996环境审核指南 环(huán)境审核员资格要(yào)求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下(xià)列定义均适用于本标(biāo)准(zhǔn)。注:关于环境管理(lǐ)的术(shù)语与定义在ISO l4050中(zhōng)给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整(zhěng)个(gè)管理(lǐ)体系(xì)的一个组成部分,包括(kuò)为制(zhì)定、实施、实现、评审(shěn)和保持(chí)环(huán)境方针所需(xū)的组织(zhī)机构、计划活动、职责、惯例、程(chéng)序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管(guǎn)理体系审核(hé)environmental management system audit 客观地获取审核证据(jù)并予以评价(jià),以判断一个组(zǔ)织的环境(jìng)管(guǎn)理体系是否(fǒu)符合所规定的环(huán)境管理(lǐ)体系审核准则的一个以文件支持的系(xì)统化验证过(guò)程,包括将这一过程(chéng)的结果呈报委托方。
3.3 环境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来作为参(cān)照,与所收集到的关于(yú)该组织环境管理体系审核(hé)证据进行(háng)比较的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提(tí)到的要求,以及其他适用(yòng)的环境管理体系要(yào)求。
4 EMS审核(hé)的目的、作用与职责
4.1 审核目的(de) 每一次(cì)EMS审核都应明确其目的,审核目的典型实例如下(xià):
(a) 对(duì)照EMS审核准则,确定受审核(hé)方EMS的符合情况;
(b) 判定受(shòu)审核方的EMS是否得到了妥善的实施与(yǔ)保持;
(c) 确定受审(shěn)核方EMS中可予改进的领域;
(d) 对内部管理评审在(zài)确保EMS持续适用(yòng)性和有效性方面效能的评估;
(e) 对一个(gè)有意与之建立合同(tóng)关系(xì)的组织(如一个可(kě)能(néng)成为供方的组(zǔ)织,或合资经营伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职责(zé)与活动
4.2.1 审核组长 审(shěn)核组(zǔ)长的职责是确保审核根(gēn)据委(wěi)托方认可的审核范(fàn)围和计划有效地实施与完成。此外,审(shěn)核组长的职(zhí)责与活动还应(yīng)包括:
(a) 与委托方(必要时并与受审(shěn)核(hé)方(fāng))商定审核准则和范围;
(b) 获取(qǔ)实现审核目的所需的背景材料,如受审核方的活动、产品、服务、工(gōng)作现(xiàn)场及(jí)周围环境(jìng)的具体情况、此(cǐ)前审核的详情等;
(c) 判(pàn)定GB/T 24010中规定的(de)环(huán)境审核要求是否得到了(le)满(mǎn)足;
(d) 组建审核(hé)组。在人员的选用(yòng)上(shàng),应(yīng)对(duì)可能存在(zài)的利害关系(xì)予以考虑。其(qí)之(zhī)后(hòu)组成应(yīng)与委托方达(dá)成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指(zhǐ)导审核组的活动;
(f) 制定审核(hé)计划,必要(yào)时应与委托方、受(shòu)审核(hé)方和(hé)审核组成员进(jìn)行磋商;
(g) 将终审核计划传达到审核组、委(wěi)托方和受审(shěn)核方(fāng);
(h) 协调工作文(wén)件和详细(xì)程序的准备,并(bìng)下达审核(hé)组;
(i) 设法解(jiě)决审核中出现的问题(tí);
(j) 当审(shěn)核目的无法实现时予以确认,并(bìng)向委(wěi)托(tuō)方和受审核方(fāng)通报原因;
(k) 在审核期间及其前后代表审核(hé)组与受(shòu)审核方进行商谈;
(l) 及时(shí)向受(shòu)审核方通知关于严(yán)重(chóng)不符(fú)合的审核发现(xiàn);
(m) 在审核计划规(guī)定的时间内(nèi)向(xiàng)委托方(fāng)清晰明确地通报审核情况(kuàng);
(n) 若审(shěn)核范围内有所约(yuē)定,则对EMS的改进提出(chū)建议(yì)。
4.2.2 审核员 审核员(yuán)的职责和活(huó)动应包括:
(a) 根据审(shěn)核组长的指导,支(zhī)持审核组长开(kāi)展工作;
(b) 在审核范围内客(kè)观地(dì)、有效地、富于成(chéng)果地计划与开展指(zhǐ)定的工作;
(c) 充分收集与分析(xī)有关(guān)的审核证据以确定审核(hé)发(fā)现,并进而作出关于EMS的(de)审(shěn)核(hé)结论;
(d) 在审核组长的指导下(xià)准备(bèi)工作文件;
(e) 将个人审核发现形成文件;
(f) 保(bǎo)管(guǎn)好与审核有关的文件,如有要求应予归还;
(g) 协助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审核(hé)组 审(shěn)核组的组建应保证其具备实施审核的quan面经验与技能,此外还应考虑(lǜ)以下问(wèn)题:
(a) 对审核员的资格要求,例(lì)如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核的组织、过(guò)程(chéng)、活(huó)动(dòng)或职能的(de)类型;
(c) 人数(shù),小组成员的语言能力和技能;
(d) 小组成(chéng)员与(yǔ)受审核方之间(jiān)可能(néng)存在的利(lì)害关系(xì);
(e) 委托方、认证与认可机构的要求。 审核组中可包括技术专(zhuān)家,此(cǐ)外,当委(wěi)托方(fāng)、受审核方(fāng)和(hé)审核组长一致同意时,还可包括见(jiàn)习(xí)审核员。
4.2.4 委托方(fāng) 委(wěi)托方的责任(rèn)和活动(dòng)应包(bāo)括:
(a) 决定是(shì)否需要进行审(shěn)核;
(b) 与受审核方接触以取得后(hòu)者的充分合作(zuò),而后启动(dòng)审核;
(c) 确定审核目的(de);
(d) 遴选审核组长或审核机构,必要时对审核组的组成(chéng)予以审批;
(e) 提供开展(zhǎn)审核所需(xū)的权限与资源;
(f) 与(yǔ)审核组长商定(dìng)审核范围;
(h) 认(rèn)可(kě)EMS审核准则;
(i) 批准审核(hé)计划;
(j) 接受审核报告并(bìng)决定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的责任和活动应包括:
(a) 必要时向员(yuán)工传达审核的目的与(yǔ)范围;
(b) 向审核(hé)组提供所需的设施以保证审核的有(yǒu)效进行;
(c) 选(xuǎn)派负责并(bìng)胜任的人员配合审核组的工作,担任现场向导,并保证审核组了解卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应审核员的要(yào)求,为他(tā)们提(tí)供调查了解设(shè)施、员工、有关信息(xī)和记(jì)录的便利(lì);
(e) 协助审(shěn)核员实现审核(hé)目的;
(f) 除非委托方特别禁止(zhǐ),可得到(dào)一份审(shěn)核报告(gào)的副本。