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培训管理
对于ISO 20000服(fú)务(wù)质量管理(lǐ)体系而言(yán),员(yuán)工的个人工作能力(lì)需(xū)要有合适的(de)培(péi)训所支持。因此培(péi)训的目(mù)的(de)就是(shì)使(shǐ)每一位(wèi)参与服务管理的员工始(shǐ)终具备与提供质优服务相匹配的工作能(néng)力。传统意义上的IT组(zǔ)织培训常(cháng)被定义为技(jì)术培训,而对于一位能够始终为客户提供适当(dāng)的IT服务的(de)员工来(lái)说,须(xū)具备基本(běn)的(de)教育水(shuǐ)平(píng)、接受过规(guī)范的实践训练、掌握本岗位(wèi)相关(guān)技术(shù)并积累(lèi)相(xiàng)当的实践(jiàn)经验。这四项(xiàng)条件对于构造完善的IT服务是缺一不可(kě)的,组(zǔ)织应当考(kǎo)虑在教育(yù)、训练、技术和经验四(sì)个方面持续提(tí)升(shēng)员工(gōng)工作能力的培训项目。
一个完(wán)整的培训管理流程,至少应该包括(kuò)以下(xià)几个阶段。
1. 现状分析
在一(yī)切培(péi)训活动开展(zhǎn)之前,组织应该(gāi)先对自(zì)身现状(zhuàng)进(jìn)行(háng)一番前(qián)瞻(zhān)性的分析。通过对(duì)业务发展(zhǎn)方向、技术发展(zhǎn)方向两个方面的分析,提(tí)炼出培训(xùn)要点(diǎn)。同时,还应该对组织现(xiàn)有人员知(zhī)识体系(xì)、培训经历(lì)进行分析(xī),结合职位(wèi)要(yào)求和职业(yè)晋(jìn)升路径(jìng),得到(dào)完整的人力和组织现状。
2. 培训需求调(diào)查
培训不光是(shì)组织的(de)事情(qíng),就员(yuán)工个人而言,其自(zì)身也有学习和进步的(de)需求。组织(zhī)对(duì)于这类(lèi)员工自发(fā)的培训需求,也需(xū)要给予一定的重视。可以设计培训(xùn)需求调查表,对全体员工进行培训需(xū)求调查,为(wéi)培训管理者提供重要的参考(kǎo)。
3. 制(zhì)定培训方(fāng)案
通过分析和调(diào)查(chá)后(hòu),组织应(yīng)该结(jié)合需(xū)求,趋(qū)势和现状(zhuàng),制订出较合(hé)理(lǐ)的培(péi)训体系方(fāng)案。方案经(jīng)过高层领导审批通过后,再制定(dìng)出详(xiáng)细的年度培训计划表,为全(quán)年的培训工作提(tí)供一(yī)个指导性(xìng)的参(cān)考。
4. 实施培训方案
培(péi)训方案制定完毕后,具(jù)体实施过程中会涉及到诸(zhū)如落(luò)实讲师、确认培训参加(jiā)人员、准备培训教材、安(ān)排(pái)培训(xùn)场地、确认培训资源到位、统计出勤、组(zǔ)织考试等一系列(liè)工作,组织可以根据自(zì)身的(de)实际情况予以安排。对于一些常规的课程,可以采取制作标准的(de)电子课件的形式,对(duì)于减少培训成本、固定培训课程有较大好处。此外,组(zǔ)织可以培(péi)养一些内部培训讲师,提高内(nèi)部培训效(xiào)果。
5. 保留培训记录
所有培训的情况须留(liú)下可考核的记录。组织(zhī)可以(yǐ)考虑以建立员工培训档案等方式保留培训记录,并也可以以此作为员(yuán)工考核的一(yī)个参考依据(jù)。
6. 满意度(dù)调查
之后,对(duì)于组织进行的一切(qiē)培训活动,应(yīng)该(gāi)以满(mǎn)意度(dù)调查的形式(shì)获得(dé)员工的反馈,并以此作为衡量培(péi)训管(guǎn)理(lǐ)成效的一项参(cān)考(kǎo)指标。