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建(jiàn)立(lì)ISO13485体系(xì)的总体流程如下:
识别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立(lì)体系(4.3)→运行体(tǐ)系(4.4)
1、识(shí)别医疗器械企业质(zhì)量管理体系的特殊要求
医疗器械(xiè)是一种特殊(shū)的(de)商(shāng)品(pǐn),是救死扶伤的工(gōng)具,其质量(liàng)好(hǎo)坏(huài)直接关系到人民(mín)的身体健(jiàn)康,所以医疗器械企业须坚持"质量第 一"的方针,加强质量(liàng)管理,建立有(yǒu)效的质量管(guǎn)理体系(xì),从根本上保证(zhèng)产品质(zhì)量,提高社会效益和经济效益。
1.1、医疗器械须遵循法(fǎ)律法规的要求
每个国家都对医疗(liáo)器械规定了一些法律法规(guī),满足法(fǎ)律法规的要求是(shì)其(qí)企业生产的首要条(tiáo)件,法律(lǜ)法规(guī)将是医疗器械(xiè)企业质量(liàng)管理体系的基础。
1.2、出口(kǒu)的(de)医疗器械产品要遵循到(dào)岸国家的法律法(fǎ)规
出(chū)口的医疗器械,就(jiù)须遵循到岸国家的(de)医疗器械指(zhǐ)令,否(fǒu)则产品将不(bú)能在当地上(shàng)市(shì),例如(rú)欧盟的三(sān)个医疗器(qì)械指令是(shì):
a) 有源植入性医疗器械指(zhǐ)令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室(shì)用诊断医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质(zhì)量(liàng)管理体系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器械的标准,从2003年(nián)开始(shǐ)成(chéng)为(wéi)一(yī)个独(dú)立的标准(zhǔn),名为《医疗器(qì)械 质量管理体系用于法规的要求》,此标准(zhǔn)的主(zhǔ)要目的是便(biàn)于实施经协(xié)调的质量管理体系的法规要求,此(cǐ)标准(zhǔn)包含了一些医疗器械的要求,删减了ISO9001 中不(bú)适用于作为法(fǎ)规要求的某些要求。ISO13485的所(suǒ)有要求是针对提供医疗器械(xiè)的组织(zhī),不(bú)论组织(zhī)的类型或规模。我公司在咨询过程中是以 ISO13485为标准的。
1.4、医(yī)疗器(qì)械企(qǐ)业质量(liàng)管理体系中要渗(shèn)入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称其(qí)为"良好的生产(chǎn)管理规范"。GMP是人类社会科学技(jì)术进步和管理(lǐ)科学发展(zhǎn)的必然产物(wù),它是(shì)适应保证药品或医疗器(qì)械生产管理的(de)需要(yào)而产生的。医疗器械zui终质量的保证(zhèng)须依靠整个生产过程(chéng)中的(de)良好管理,才能(néng)降低zui终产品出现不合格(gé)的风险,使医(yī)疗器械的安全性加强。所(suǒ)以企(qǐ)业在建立(lì)质(zhì)量管理体系时要(yào)立(lì)足ISO13485,引(yǐn)入GMP,提高(gāo)产(chǎn)品质量,保护消费者的利益(yì)。
2、医疗(liáo)器械企业质量(liàng)管理(lǐ)体系的建立
2.1、优先培(péi)训决(jué)策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现(xiàn)代的质量管(guǎn)理观念强(qiáng)调(diào):"质量从头头开(kāi)始,从头开始。"也(yě)就是强(qiáng)调质量观念的更新、根植,质(zhì)量策(cè)划的运(yùn)筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键作(zuò)用
994 版ISO9000标准(zhǔn)中曾(céng)将一个企业选用质量管理体系标准的(de)驱动(dòng)动机分为两类:管理者驱动和受益者推动。而(ér)实际上,无论管理者(此(cǐ)为决策领导)自主推动,亦或是来自于受益者的推动压力而被动选用,zui终都要经过决策领(lǐng)导的导入(rù)决定(dìng)。zui高管理者是企业成(chéng)功推行ISO13485标(biāo)准的(de)关键,,应在企(qǐ)业内形成一种重视质量、关注顾客的(de)氛围,并提供充足的(de)资源(yuán),为推行ISO13485标准做好(hǎo)领(lǐng)导作用。
2.3、决策层的培训(xùn)
决策领导是企业的(de)核心,其决策及(jí)表现对整个企业具(jù)有决定性影响和放大效(xiào)应(yīng)。
(1) 选择适宜的培训方式。我(wǒ)公司选择有经验的咨询老(lǎo)师到企业(yè)进(jìn)行培训(xùn),确保企业在(zài)正常生产的同进完成培训(xùn)工作。
(2) 确保重点培训内容。决(jué)策(cè)领(lǐng)导需要掌握的ISO13485知(zhī)识至少(shǎo)应(yīng)包(bāo)括:ISO13485标准(zhǔn)的产(chǎn)生背景,发展形式和(hé)趋势(shì),成功运作ISO13485质量管理体系的成功组织的案例,质量方针和目标的设定,质量(liàng)意识的强化、管理职(zhí)责(zé),质量策划,管理(lǐ)评审,质量成本(běn)管理、质量管理体系与企业管(guǎn)理其他部分的关系(xì)等等。
3、医疗(liáo)器械企业质量管理体(tǐ)系文(wén)件的(de)建立
3.1、根(gēn)据ISO13485标(biāo)准的要求策划质量管理(lǐ)体系。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适用的条款和(hé)不适用的条(tiáo)款。
3.3、根据(jù)标准的要求确定文(wén)件的等级(jí),一般(bān)文件的(de)等(děng)级如下:
a) 第一层次文件:质量手(shǒu)册
b) 第二层次文件:程序文件
c) 第三层次文(wén)件:作业指(zhǐ)导书(shū)类,即是操(cāo)作类文件
3.4、起草企业的《质量手册(cè)》。
a) 根据《质量手册》的要(yào)求(qiú)确定程序(xù)文件的个数和所属的三级(jí)作业指导书。
b) 根据(jù)ISO13485标准的要求确定所需要起草的程序的(de)个数,并根据产品的生产流程和生产(chǎn)过程中的GMP规范来确定各个程(chéng)序文件中下属作业(yè)指(zhǐ)导书。
c) 根据各部门职能,把程序文件分配到各个(gè)部门(mén),起草程序文(wén)件。
d) 根(gēn)据程(chéng)序文(wén)件的要(yào)求,各部(bù)门起草所(suǒ)需的作业指导(dǎo)书。
4、质(zhì)量管理体系(xì)文(wén)件的执行
质量管理体系文件制定出来以后(hòu),要想运行(háng)通畅,使其(qí)发挥一定的(de)作用,还须有一套行之有效的措(cuò)施。
4.1、采用零(líng)缺陷管(guǎn)理-全(quán)员质量(liàng)意识教育的有效方式
美国质(zhì)量管理(lǐ)大师克(kè)劳士提出了(le)是"零缺陷"的质量管(guǎn)理。克劳士(shì)比的(de)零缺陷思想(xiǎng)和方(fāng)法,即来自于他早年从(cóng)医的感悟:身体的锻炼和疾病的预防重于患病后的及时诊(zhěn)治。同样的道理,企业产品(pǐn)质量缺(quē)陷的预防及员工第一次就正确地工作(zuò)并符合规定要求,也远远高明于缺陷发生后(hòu)进行(háng)事后纠(jiū)正和(hé)补(bǔ)救的习惯和做(zuò)法。
而将全体员工的(de)质(zhì)量意(yì)识和质量(liàng)工(gōng)作习惯统一到零缺陷的理论(lùn)框架中,首(shǒu)先需要(yào)的(de)是从零缺陷的教育(yù)开始,统(tǒng)一理解,统(tǒng)一认识,统(tǒng)一目标,统(tǒng)一行动原则和实施方案。只有(yǒu)这样,持有"缺陷预防的态(tài)度"才能(néng)使员工对待家庭那样给予公(gōng)司(sī)同样的关(guān)注和(hé)尊重。零缺陷管理为企业(yè)提供一整套方(fāng)法和行动方案。实施零缺陷管理(lǐ)须经过以下几个关键环节:
决策者与全体员工分别接受零缺陷教育(yù)(理论方法、案(àn)例)。
决策领导(dǎo)研究制定全公司的质量政(zhèng)策,统一质量观念。
管理者(zhě)制定各种明确的(de)质量工作准则--即确定的质量要求。
用质量成本来考核质量工作的绩效(xiào)。
成(chéng)立(lì)专(zhuān)门的改进小组,制定(dìng)计划(huá),确定(dìng)目标,促进实施,回顾(gù)评价(jià)。
4.2、推(tuī)行"5S"活动-质量管理体(tǐ)系(xì)的现(xiàn)场管理基(jī)础(chǔ)
5S活动是一种行之有效的现(xiàn)场管理方法,在实施质量管理体系的过程中同样(yàng)可以发(fā)挥重要(yào)的作用。质(zhì)量管(guǎn)理体系(xì)实施(shī)过程中推进(jìn)"5S"活动的好处:
(1)带动企业整体氛围。企业实施ISO13485,需要营造一种"人人积极参与,事事符(fú)合规(guī)则"的良好氛围,推行5S可以起到上述作用。这(zhè)是因为(wéi),5S各(gè)要素所提出的要求都与(yǔ)员工的(de)日常行为息(xī)息(xī)相关,相(xiàng)对来说(shuō)比较容易获得(dé)共鸣,而且执行起来难(nán)度(dù)也不大,有利于调动员工的(de)参与感及成就感,从而(ér)更容易带动(dòng)企业的整体氛(fēn)围。
(2)质量管理体系的实施效果在很大程度(dù)上取决于生产现场的工作质量(liàng)的(de)提高和改进,而ISO13485本身不是用于指导生产现场改善的标准。因此,在现场(chǎng)管理(lǐ)改(gǎi)善上,将(jiāng)质(zhì)量管理(lǐ)体系(xì)与(yǔ)专用(yòng)于现(xiàn)场管理改善的"5S"活动相结合(hé),可以达到"体现效果,增(zēng)强信心(xīn)"的(de)作用。众所(suǒ)周知,实施质量管理体系的效果是长期(qī)性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期, 而现场管理的效果(guǒ)是立竿见影的。在推行ISO13485的过程(chéng)中导入5S,可以通过在短期内获得(dé)良(liáng)好的现场管理(lǐ)效果来增强企业的信心。
(3)落实(shí) 5S精神是(shì)提升质量的必要途径。5S倡导从小事做起,做每件事情都(dōu)要认真讲究,而产品(pǐn)质量正(zhèng)是与产品相关(guān)各项工作质量的(de)总体反(fǎn)映,如果每位(wèi)员工都(dōu)养成做事认真讲究(jiū)的习惯,产(chǎn)品质量自(zì)然没有不好的道理。反之,即使ISO13485的制度再好,没有好的(de)工作作风来保障,产(chǎn)品(pǐn)质(zhì)量无法得到很大提升(shēng)。
(4)保障现场信息流畅通。因为ISO13485质量管理体系本(běn)身(shēn)即包(bāo)括容量(liàng)较大的文件系统,如何(hé)管理和(hé)运用好这些文件资料,使其完整准确、适时适(shì)用,只(zhī)靠(kào)上级的管理(lǐ)指(zhǐ)令和督察,是不可能实现的。而开展办公现场和生产现场的"5S"活动,则可(kě)以(yǐ)规范、统一在用的(de)必要的文件(jiàn)和(hé)资料(liào)(其中较重要的是ISO13485 质量管理体系文件(jiàn)),从(cóng)而达到文(wén)件资料标识醒目、检索查找迅速、易取易用的要(yào)求。同(tóng)时,生产现场推进"5S"活(huó)动,通过持续的"整理"、"整顿",可以将不(bú)必要的(无效或作废)的作业标准书、规程等及时清理出场,不至于混杂在执行的有效文件中,从而确保作(zuò)业者正确及(jí)时地依(yī)据有效的要求进行(háng)生(shēng)产,并保障现场的信息流畅通有序。