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审核(hé)质量方针
只有(yǒu)在整体的审核结果基础之上才能对质量方针及其(qí)是否已(yǐ)得到有效贯彻(chè)进行真正意义上的评估。
审核方法应该包括:
与(yǔ)管理者进行交谈以了解他们(men)对质量的态度和承(chéng)诺。
通过查(chá)阅(yuè)管理评审的记录,可评价zui高管理者在(zài)建(jiàn)立、实施、监视(shì)和更新(xīn)质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评估(gū)管理层(céng)是否已有效地(dì)将质(zhì)量方针在组织的各个层次上(shàng)“翻译”成能够理(lǐ)解的词语和指(zhǐ)示(shì),并在各个相关的(de)职(zhí)能/层次上都有与之相对应的质量目标。
与组织的员工进(jìn)行访(fǎng)谈,以了解他们在组织的(de)质量(liàng)方针(zhēn)如何与他们自身(shēn)活动相互关(guān)联方面的意识、理解和(hé)认知,但别挑剔这些员工用什么(me)术语来表(biǎo)达他们的理解。
收集质量方针通过适当的沟通方式已得到有效传达的(de)证据。
审核质量目标
审核(hé)组需要验证组织是否规定了总体质(zhì)量目标,这(zhè)些目标反映了质量方针(zhēn)并(bìng)与组(zǔ)织的总体经营(yíng)目标包括顾客期望是一(yī)致、对应和协调的。审核组应验证在质量(liàng)目标(biāo)和组织总体(tǐ)经营目(mù)标(biāo)之(zhī)间存在实质性的对应和协调关系。如果没有(yǒu)这种关系,审(shěn)核员需要(yào)进一步分析zui高管(guǎn)理者对质量(liàng)的承诺。
质量(liàng)目标需要是(shì)可(kě)测(cè)量的并形成文(wén)件。
质量目标并没有一种特定的文件化形式,质量目标可以通过经营计划,管(guǎn)理评审(shěn)的输出,年度预算等形式出现,由审核(hé)组自己决定(dìng)其文件化的程(chéng)度是否已足够充(chōng)分。
审核员应获(huò)得质量目标(biāo)已在整个组织构架和过程中得到适(shì)当分解、组(zǔ)织总体(tǐ)战略目标和管理目标联系(xì)起来并下至(zhì)特定运营活动等几方面的证据(jù)。
对于文件化(huà)质量目标(biāo)的检查推荐(jiàn)应在审核活(huó)动的文件(jiàn)评审阶段(duàn)进行。
在审核结束之前,审核组应使自(zì)己(jǐ)确信组织的质(zhì)量目标(biāo)是真实的(de),组织已为责任人提供了适当的资源以满足其目标。就此(cǐ)问(wèn)题在(zài)组织(zhī)的所有层次进行抽样调查是适(shì)宜的(de)。
质量目标不是静态的,需要根据当前的经营状况和持续改进(jìn)的要求进行更(gèng)新。审核组应该验证组织总体(tǐ)绩效是否(fǒu)反映出质量方针的(de)目的,以及(jí)是(shì)否合理地(dì)满足了质量目标。
审核员应意识到质量(liàng)目标可(kě)以使用定量或者是定(dìng)性的方式进行衡量,同时也应牢记在质量方针(zhēn)、质量目标的动(dòng)态更新方面和组织对(duì)于持续改进的承诺之间存在着明确的联系。